Chính sách xử lý khiếu nại

Khách hàng đặt dịch vụ tại Ứng dụng App Hà Lan hoặc website halan.vn. Chúng tôi sẽ

– Tiếp nhận mọi khiếu nại của khách hàng liên quan đến việc sử dụng dịch vụ của công ty.

– Tất cả mọi trường hợp bảo hành, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để làm thủ tục bảo hành.

– Thời gian giải quyết khiếu nại trong thời hạn tối đa là 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được khiếu nại của của khách hàng. Trong trường hợp bất khả kháng 2 bên sẽ tự thương lượng.

Quy trình xử lý khiếu nại

Bước 1: Tiếp nhận
Khách Hàng liên hệ trực tiếp đến ban quản trị của Ứng dụng/Website Hà Lan qua email halan759@gmail.com hoặc hotline: 0989 759 759. Trường hợp Bộ phận hỗ trợ Khách Hàng của chúng tôi nhận được khiếu nại của Khách Hàng thông qua điện thoại, email, thư bưu điện hoặc tiếp xúc, sau khi xem xét yêu cầu của Khách Hàng, Bộ phận hỗ trợ Khách Hàng của chúng tôi sẽ tiến hành xử lý và báo cho Khách Hàng biết.
Bước 2: Xử lý khiếu nại
– Chúng tôi thu thập thông tin, hình ảnh chứng cứ từ các bên liên quan.
– Chúng tôi đưa ra phán quyết và hướng khắc phục với các bên liên quan.
– Chúng tôi và Khách Hàng thống nhất phương án giải quyết khiếu nại.
Bước 3: Hoàn tất khiếu nại
– Chúng tôi và Khách Hàng thực hiện các công việc theo phương án giải quyết khiếu nại đã thống nhất ở bước 2.
– Chúng tôi xác nhận kết quả và tiến hành đóng khiếu nại.